Společnost Polymerpacker GmbH & Co. KG klade velký důraz na ochranu vašich údajů. Proto bychom vás v následujícím textu rádi informovali o tom, jaké údaje a pro jaké účely používáme. V případě dalších dotazů týkajících se nakládání s osobními údaji se neváhejte obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů (kontaktní údaje viz níže).
Zodpovědný
Správcem podle čl. 4 odst. 7 GDPR a dalších vnitrostátních právních předpisů o ochraně osobních údajů členských států Evropské unie, jakož i dalších předpisů o ochraně osobních údajů je
Polymerpacker GmbH & Co.
KG Am Fuldaer Kreuz 9 DE 97786 Motten Telefon +49 9748 863 99 20info@polymerpacker.de
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Pokud máte jakékoli dotazy, návrhy nebo připomínky týkající se ochrany údajů a prosazování vašich práv, obraťte se na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů:
Rüdiger Möller (generální ředitel)
e-mail: DSB@polymerpacker.de
Definice
Naše zásady ochrany osobních údajů používají pojmy, které jsou definovány v nařízení GDPR. Vysvětlujeme nejdůležitější pojmy, abyste věděli, co znamenají.
Co jsou osobní údaje?
Pojem "osobní údaje" je definován v obecném nařízení o ochraně osobních údajů. V něm jsou "osobní údaje" definovány jako veškeré informace týkající se identifikovatelné fyzické osoby. Patří sem například vaše jméno, adresa, telefonní číslo nebo datum narození. Informace o tom, jak používáte tyto nebo jiné webové stránky, mohou rovněž obsahovat osobní údaje.
Co znamená zpracování dat?
Zpracování je jakákoli operace nebo soubor operací, které se provádějí s osobními údaji, ať už automatizovaně, či nikoli. V zásadě se jedná o jakékoli nakládání s osobními údaji, jako je shromažďování, uchovávání, úprava, používání, předávání, šíření, výmaz, čtení nebo zničení atd.
Kdo je za to zodpovědný?
Správce je fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů. Správce musí zajistit přípustnost zpracování údajů pomocí technických a organizačních opatření, která jsou pravidelně přezkoumávána.
Co je to procesor?
Zpracovatel je fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje jménem správce.
Kdo je příjemcem?
Příjemce je fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, kterému jsou osobní údaje zpřístupněny, ať už se jedná o třetí stranu, nebo ne. Za příjemce se však nepovažují orgány veřejné moci, které mohou získat osobní údaje v rámci konkrétního šetření v souladu s právem Unie nebo členského státu.
Co znamená třetí strana?
Třetí stranou se rozumí fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo subjekt jiný než subjekt údajů, správce, zpracovatel a osoby, které jsou z přímého pověření správce nebo zpracovatele oprávněny zpracovávat osobní údaje.
Co je to souhlas?
Souhlas je podle zákona o ochraně osobních údajů projevem sebeurčení. Jedná se o dobrovolný, informovaný a jednoznačný projev vůle ve formě prohlášení nebo jiného jednoznačného potvrzujícího aktu, kterým subjekt údajů dává najevo, že souhlasí se zpracováním svých osobních údajů. Udělený souhlas lze kdykoli odvolat.
Obecné informace o zpracování údajů
Rozsah zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme v zásadě pouze v rozsahu nezbytném pro splnění účelu zpracování. Vaše osobní údaje budou shromažďovány a používány pouze s vaším souhlasem nebo pokud je zpracování údajů povoleno zákonem.
Právní základ pro shromažďování a zpracování osobních údajů
V oblasti ochrany údajů platí tzv. zákaz s výhradou oprávnění. To znamená, že zpracování osobních údajů je obecně nezákonné, pokud k němu subjekt údajů nedal souhlas nebo pokud není legitimizováno právně upraveným důvodem pro povolení. Jsme povinni vás informovat o právním základu zpracování údajů.
Pokud získáme váš souhlas se zpracováním osobních údajů, slouží jako právní základ pro zpracování vašich osobních údajů čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR.
Polymerpacker Při zpracování vašich osobních údajů za účelem plnění smlouvy mezi vámi a společností GmbH & Co. Kg, slouží jako právní základ čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b GDPR. To platí i pro operace zpracování, které jsou nezbytné pro provedení opatření před uzavřením smlouvy.
Pokud je zpracování osobních údajů nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na naši společnost vztahuje, slouží jako právní základ čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. c GDPR.
Pokud je zpracování nezbytné k zajištění oprávněného zájmu naší společnosti nebo třetí strany a pokud zájmy, základní práva a svobody subjektu údajů nepřevažují, slouží jako právní základ pro zpracování čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR.
Poskytování osobních údajů třetím stranám a zpracovatelům
Zásadně nepředáváme žádné osobní údaje třetím stranám bez vašeho výslovného souhlasu. Pokud přesto vaše údaje v rámci zpracování zpřístupníme třetím stranám, předáme jim je nebo jim jinak umožníme přístup k údajům, děje se tak rovněž výhradně na základě jednoho z výše uvedených právních základů. Údaje předáváme, pokud je to nezbytné pro plnění smlouvy. Pokud jsme k tomu povinni ze zákona nebo na základě soudního příkazu, musíme vaše údaje předat subjektům oprávněným k přijímání takových informací.
V některých případech využíváme ke zpracování údajů pečlivě vybrané externí poskytovatele služeb. Pokud jsou údaje předávány poskytovatelům služeb v rámci tzv. zpracování objednávek, děje se tak na základě čl. 28 GDPR. Naši zpracovatelé jsou pečlivě vybráni a jsou vázáni našimi pokyny. Zpracováním pověřujeme pouze zpracovatele, kteří poskytují dostatečné záruky, že jsou přijata vhodná technická a organizační opatření, která zajistí, že zpracování probíhá v souladu s požadavky GDPR a nového německého spolkového zákona o ochraně osobních údajů (BDSG-neu) a zaručí ochranu vašich práv.
Předávání údajů do třetích zemí
Údaje se zpravidla nepředávají do třetích zemí.
Pokud jsou však údaje předávány do třetí země, povolíme zpracování údajů ve třetí zemi pouze v případě, že jsou splněny zvláštní požadavky čl. 44 a násl. GDPR. To znamená, že údaje pak mohou být zpracovávány pouze na základě zvláštních záruk, jako je úředně uznané stanovení úrovně ochrany údajů odpovídající EU ze strany Komise EU nebo dodržování úředně uznaných zvláštních smluvních závazků, tzv. standardních smluvních doložek. Od amerických poskytovatelů služeb vyžadujeme, aby tyto standardní doložky používali nebo aby se podřídili "štítu na ochranu soukromí", dohodě o ochraně údajů sjednané mezi Evropskou unií a Spojenými státy (privacyshield.gov).
Vymazání dat a doba uložení
Vaše osobní údaje vymažeme nebo zablokujeme, jakmile pomine důvod jejich ukládání. Kromě toho však mohou být údaje uchovávány, pokud to stanovil evropský nebo národní zákonodárce v nařízeních, zákonech nebo jiných předpisech EU, které se na nás vztahují. To se týká například údajů, které musí být uchovávány z důvodů obchodních nebo daňových zákonů, jako jsou údaje o fakturách. Vaše údaje budou zablokovány nebo vymazány, pokud uplyne doba uložení stanovená těmito předpisy, pokud není nutné další uložení údajů pro uzavření nebo plnění smlouvy.
Automatizované rozhodování
Polymerpacker Automatizované rozhodování nebo profilování se ve společnosti GmbH & Co. KG neprobíhá.
Vaše práva jako subjektu údajů
Podle GDPR jste subjektem údajů, pokud jsou zpracovávány vaše osobní údaje. Máte proto následující práva:
Právo na informace (čl. 15 GDPR):
Rádi vám poskytneme informace o tom, zda a které vaše osobní údaje zpracováváme a pro jaké účely.
Právo na opravu (čl. 16 GDPR):
Máte právo požadovat od nás bez zbytečného odkladu opravu nepřesných osobních údajů, které se vás týkají. S ohledem na účely zpracování máte právo požadovat doplnění neúplných osobních údajů, a to i prostřednictvím dodatečného prohlášení.
Právo na výmaz (čl. 17 GDPR):
Pokud nejsme vázáni zákonnými archivačními povinnostmi nebo pokud jsou vaše údaje potřebné pro uplatnění, výkon nebo obhajobu právních nároků, máte právo na vymazání vašich osobních údajů.
Právo na omezení (čl. 18 GDPR):
Máte právo požadovat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů, pokud je splněna jedna z následujících podmínek:
Popíráte přesnost osobních údajů, které se vás týkají, a to po dobu, která nám umožňuje přesnost osobních údajů ověřit;
zpracování je protiprávní a vy požadujete omezení používání osobních údajů namísto jejich výmazu;
osobní údaje již nepotřebujeme pro účely zpracování, ale vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, nebo
Podali jste námitku proti zpracování, pokud ještě nebylo rozhodnuto, zda naše oprávněné důvody převažují nad vašimi důvody.
Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR):
Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a máte právo předat tyto údaje jinému správci, aniž bychom tomu bránili, pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo na smlouvě a je prováděno automatizovanými prostředky. Při výkonu práva na přenositelnost údajů máte právo na to, aby osobní údaje byly předány přímo od nás jinému správci, pokud je to technicky proveditelné.
Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR):
Z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají a které je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. e) nebo f) GDPR. To platí i pro profilování založené na těchto ustanoveních. Osobní údaje pak nebudeme dále zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování neslouží k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Aniž jsou dotčeny jakékoli jiné správní nebo soudní opravné prostředky, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v členském státě svého obvyklého bydliště, pracoviště nebo místa údajného porušení, pokud se domníváte, že zpracování osobních údajů, které se vás týkají, porušuje GDPR.
Shromažďování údajů při návštěvě našich webových stránek
Pokud naše webové stránky používáte pouze pro informační účely, shromažďujeme pouze osobní údaje, které váš prohlížeč přenáší na naše servery. Při přístupu na naše webové stránky shromažďujeme následující údaje, které jsou technicky nezbytné k tomu, abychom vám mohli zobrazit naše webové stránky a zajistit jejich stabilitu a bezpečnost.
- IP adresa uživatele
- Datum a čas dotazu
- Obsah žádosti (konkrétní stránka)
- Stav přístupu/stavový kód HTTP
- Množství přenesených dat v každém případě
- Webové stránky, ze kterých požadavek pochází
- Operační systém uživatele
- Jazyk a verze softwaru prohlížeče.
Vzhledem k tomu, že shromažďování údajů pro zobrazení webových stránek a ukládání údajů do protokolových souborů je naprosto nezbytné pro provoz našich webových stránek a udržování IT bezpečnosti, nemáte v tomto ohledu žádnou možnost vznést námitku.
Účel zpracování
Zajištění provozu a bezpečnosti webových stránek.
Právní základ
Právním základem pro zpracování údajů, které nám předáváte návštěvou našich webových stránek, je oprávněný zájem správce čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR.
Doba uložení dat
Údaje budou vymazány, jakmile již nebudou potřebné pro splnění účelu, pro který byly shromážděny.
Používání souborů cookie
Soubory cookie jsou malé textové soubory, které se při návštěvě našich webových stránek ukládají do vašeho počítače a umožňují přenastavení prohlížeče. Soubory cookie ukládají informace, jako je nastavení jazyka, doba vaší návštěvy našich webových stránek nebo záznamy, které na nich provedete.
Existují různé typy souborů cookie. Soubory cookie relace jsou dočasné soubory cookie, které se ukládají v internetovém prohlížeči uživatele, dokud není okno prohlížeče zavřeno a soubory cookie relace vymazány. Trvalé neboli persistentní soubory cookie se používají při opakovaných návštěvách a ukládají se v prohlížeči uživatele po předem stanovenou dobu. Soubory cookie první strany jsou nastaveny webovou stránkou, kterou uživatel navštíví. Pouze tato webová stránka je oprávněna číst informace ze souborů cookie. Soubory cookie třetích stran jsou nastaveny organizacemi, které neprovozují webové stránky, které uživatel navštěvuje. Tyto soubory cookie používají například marketingové společnosti.
Právní základ Právním základem pro používání souborů cookie je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR.
Oprávněné zájmy Soubory cookie používáme k řádnému fungování webových stránek, k poskytování základních funkcí a k přizpůsobení našich webových stránek preferovaným oblastem zájmu. Jedná se rovněž o oprávněný zájem na zpracování údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. f GDPR.
Možnost vznést námitku
Soubory cookie již uložené ve vašem koncovém zařízení můžete kdykoli vymazat. Pokud si přejete zabránit používání souborů cookie, můžete ve svém prohlížeči odmítnout přijímání souborů cookie. Podrobné informace o tom, jak to funguje, naleznete v pokynech výrobce vašeho prohlížeče.
Funkce registrace/zákaznický účet
Abyste mohli využívat naše online nabídky, můžete si volitelně vytvořit uživatelské účty pro naše online nabídky, ale není to nutné k tomu, abyste mohli obchod používat. Osobní údaje, které jsou nám předávány a ukládány, jsou určeny vstupní obrazovkou a informacemi poskytnutými při registraci. Údaje zadané při registraci se používají pro účely využívání našich služeb. Máte možnost svůj uživatelský účet kdykoli zrušit. V takovém případě budou vaše údaje vymazány, pokud nejsme povinni je uchovávat z obchodních důvodů nebo z důvodů daňového práva.
Právním základem pro zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR, pokud jste k tomu dali souhlas. Pokud registrace slouží k plnění smlouvy, jejíž jste smluvní stranou, nebo k provedení předsmluvních opatření, je dalším právním základem pro zpracování údajů čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR.
V rámci používání našich registračních a přihlašovacích funkcí a používání uživatelského účtu můžeme ukládat IP adresu a čas příslušné uživatelské akce. Tyto údaje jsou ukládány na základě našich oprávněných zájmů a slouží k ochraně před zneužitím a jiným neoprávněným použitím. Tyto údaje nejsou předávány třetím stranám, pokud to není nutné k uplatnění našich nároků nebo pokud k tomu neexistuje zákonná povinnost. Právním základem pro toto shromažďování a uchovávání je čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR.
Šifrování SSL nebo TLS
Tyto stránky používají šifrování SSL nebo TLS z bezpečnostních důvodů a k ochraně přenosu důvěrného obsahu, jako jsou objednávky nebo dotazy, které nám jako provozovateli stránek zasíláte. Šifrované spojení poznáte podle toho, že se adresní řádek prohlížeče změní z "http://" na "https://" a podle symbolu zámku v řádku prohlížeče. Pokud je aktivováno šifrování SSL nebo TLS, údaje, které nám předáváte, nemohou číst třetí strany.
Zpravodaj
V některých oblastech našich online služeb vám nabízíme možnost přihlásit se k odběru některého z našich bezplatných e-mailových zpravodajů. Tyto newslettery zasíláme pouze s vaším souhlasem nebo na základě zákonného zmocnění. Při registraci k odběru newsletteru jsou nám předány údaje ze vstupní obrazovky (jméno a e-mailová adresa), které jsou uloženy po dobu, kdy je odběr newsletteru aktivní.
Ke zpracování těchto údajů pro účely zasílání newsletteru je získán váš souhlas a je uveden odkaz na tyto zásady ochrany osobních údajů. Při registraci používáme takzvaný postup dvojitého přihlášení (double opt-in). Před odesláním newsletteru obdržíte e-mail, ve kterém musíte kliknutím na odkaz potvrdit svou registraci. Tímto způsobem zabraňujeme neoprávněným třetím osobám, aby se registrovaly pomocí vaší e-mailové adresy. Registrační proces zaznamenáváme, abychom jej mohli prokázat v souladu se zákonnými požadavky. Ukládá se IP adresa přistupujícího koncového zařízení, datum a čas registrace. Vámi poskytnuté údaje budou uchovávány po dobu, kdy je aktivní přihlášení k odběru newsletteru. Svůj odběr můžete kdykoli zrušit. Za tímto účelem je v každém newsletteru uveden odpovídající odkaz pro odhlášení. Ten vám také umožní odvolat váš souhlas. Právním základem pro zpracování vašich údajů, pokud jste udělili souhlas se zasíláním newsletterů, je čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR.
Použití našeho kontaktního formuláře:
Osobní údaje shromažďujeme, když nám je poskytnete z vlastní vůle, například když nás kontaktujete. Takto předané osobní údaje samozřejmě použijeme výhradně k účelu, pro který nám je při kontaktu poskytnete.
Tyto informace jsou poskytovány dobrovolně a v těchto případech jsou iniciovány vámi. Pokud se jedná o informace o komunikačních kanálech (např. e-mailová adresa, telefonní číslo), použijeme tyto kanály ke kontaktování v souladu s vaší žádostí.
Účely zpracování Účelem zpracování vašich údajů je zpracování a vyřízení vaší žádosti.
Právní základ Právním základem pro zpracování údajů, které nám předáváte v rámci kontaktování, je oprávněný zájem správce čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR.
Doba uchovávání údajů Vaše údaje, které jsme obdrželi v rámci kontaktu s vámi, vymažeme, jakmile již nebudou potřebné pro účel, pro který byly shromážděny, tj. vaše žádost bude plně zpracována a nebude vyžadována nebo požadována další komunikace s vámi.
Použití objednávkového formuláře/obchodu:
Informace, které nám poskytnete prostřednictvím našeho objednávkového formuláře v rámci objednávky, shromažďujeme, zpracováváme a používáme za účelem plnění smlouvy v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR. Vámi poskytnuté informace uchováváme po dobu zpracování a vyřízení vaší objednávky. Poté budou vaše údaje vymazány. Údaje, které musíme uchovávat kvůli zákonným, zákonným nebo smluvním povinnostem uchovávání, budeme místo vymazání archivovat.
Účely zpracování
Účelem zpracování vašich údajů je plnění smlouvy.
Právní základ
Právním základem pro zpracování údajů, které nám předáte při použití našeho objednávkového formuláře, je plnění smlouvy čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b GDPR.
Doba uložení dat
Vaše údaje, které jsme získali v průběhu zpracování smlouvy, vymažeme, jakmile již nebudou potřebné pro účel, pro který byly shromážděny, s výjimkou údajů potřebných pro splnění právních povinností podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. c GDPR.
Služba webové analýzy Trackboxx
Na našich webových stránkách používáme službu webové analýzy Trackboxx. Používáme je ke statistickému vyhodnocování přístupu návštěvníků a analýze používání našich webových stránek. Údaje jsou za tímto účelem ukládány anonymně na serveru v Německu a podléhají ustanovením GDPR.Nepoužíváme soubory cookie ani neukládáme žádné osobní údaje. Vaše IP adresa se používá spíše k tomu, abychom vygenerovat kód, který je následně přiřazen anonymnímu ID uživatele po dobu, kdy jste na našich webových stránkách. Tyto údaje nelze přiřadit ke konkrétní osobě a jsou zašifrovány kódem, který se denně mění. Není proto možné vás "rozpoznat", když znovu navštívíte naše webové stránky.
Nedochází ke sledování mezi stránkami, propojování údajů s jinými zdroji ani k předávání informací třetím stranám.
Právním základem pro zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Náš oprávněný zájem spočívá v návrhu a optimalizaci na základě potřeb. a optimalizaci našich webových stránek.
Pokud přesto nechcete přispět ke zlepšení našich stránek, můžete to kdykoli ovlivnit pomocí funkce "Nesledovat" ve svém prohlížeči. Zde jsme shrnuli odkazy na to, jak to funguje pro nejběžnější typy prohlížečů:
Změny zásad ochrany osobních údajů
Vyhrazujeme si právo tyto zásady ochrany osobních údajů kdykoli změnit v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů.